HR必备 | 离职率的标准算法，快收藏！(含计算表)

2023-03-28
SHRM持证者联盟 SHRM持证者联盟 2023-03-27 18:01 发表于上海
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离职率的计算方法是将一个月内的离职人数除以平均员工人数，再乘以100：离职率=离职人数/平均员工人数x 100%


起初，这个公式听起来很简单，但决定要包含哪些数据以及何时包含可能会令人困惑。例如，一个组织在确定员工人数和离职人数时，是否使用全职员工（FTE）或直接人数？临时工呢？如果员工休假或休假怎么办？本文分解了公式的各个方面，并解释了最佳实践。



No.1

步骤1：计算员工数量

在确定组织中的员工数量以计算离职率时，使用的是员工人数，而不是全职员工。这一人数应包括工资单上的所有员工。雇主还应统计直接雇用的临时工（公司工资单上的临时工）和临时解雇（Temporary layoff）、休假或停职的员工。雇员人数不应包括外包机构工资单上的独立员工或临时工。

最好建立人力资源信息系统（HRIS）或工资系统，以报告如上所述的员工总人数，雇主应在每月内定期（每周或每月初、中、末）运行该报告。员工人数可能因天或周而异，因此使用的数据点越多，离职率计算就越准确。



No.2

步骤2：计算平均员工人数


下一步是将整个月获得的每个报告的总人数相加，然后除以用于获得当月平均工资员工人数的报告数量。

平均员工数量=（每个报告的总人数）/使用的报告数量

实例


A公司每月在月初、月中和月末三次编制员工人数报告。1月1日的总人数为143名员工。1月15日的总人数为148名员工。1月30日的总人数为151名员工。使用上面的公式，A公司将三个总人数（143、148和151）相加，然后用报告数（3）除以总数。
(143 + 148 + 151) / 3 = 147.333
A公司1月份的平均员工人数为147.333人。



No.3

步骤3：计算离职次数


下一步是获取一个月内终止雇佣的个人名单。一个月内的离职人数包括自愿和非自愿离职，但不包括临时解雇（Temporary layoff）、休假或停职的员工。人力资源信息系统或工资系统应按雇佣终止日期轻松生成员工列表。

实例



1月份，A公司：
  • 有两名员工在休长病假。
  • 与五名临时工解除了合同。
  • 有一名员工退休了。
  • 两名员工因故离职。
  • 让一名员工无薪休假。
只有三名员工应计入当月的离职人数：一名员工退休，两名员工因故离职。如上所述，只计算当月自愿和非自愿离职；这不包括请假或休假。此外，A公司不会跟踪外包机构临时工，因为他们不在工资单上。



No.4

步骤4：将离职人数除以平均员工数


下一步是将当月离职人数（在步骤3中确定）除以当月工资单上的平均员工人数（在第2步中确定）。

#离职人数/员工平均人数

实例


A公司有三个需计算的离职人员，当月平均有147.333名员工。使用上面的公式：
3 / 147.33 = 0.0204



No.5

步骤5：计算离职率


大多数雇主以百分比形式报告离职率；因此，人力资源部会将步骤4中的答案乘以100%，得出每月的离职率。

实例



0.0204 x 100=2.04%
A公司1月份的离职率为2.04%。



No.6

步骤6：年离职率

大多数雇主不仅希望报告月度离职率，还希望报告年初至今（YTD）或年度离职率（TR）。为了确定本年迄今的离职率，雇主将每月离职率相加。

例如，如果是4月份，而雇主刚刚完成3月份的月度离职率计算，则本年迄今的离职率公式为：
年初至今离职率=1月TR+2月TR+3月TR

年度离职率通过将全年的所有12个月离职率相加来确定：
年度TR=（1月TR+2月TR+3月TR+4月TR+…+12月TR）

附上离职率计算表格，可能会有所帮助。该电子表格允许组织输入平均员工人数和离职人数，并自动计算每月、季度和年度离职率。

获取离职率计算表格的方法：关注下方公众号↓，在后台对话框回复关键词【HR离职率计算表格】即可获取。



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